商品验收通常是指介于买方和卖方中间,由第三方公司提供的检验服务。一般是指国外客户在中国工厂采购货物,但他们又不能亲自来中国检验他们的货物,于是他们就委托第三方公司对商品进行检验,通过第三方提供的报告来判断货物是否符合自己的购买要求。
第三方验货本着公、正严谨的态度,对产品负责,对商家负责。
质量验货是为买卖双方提供产(商)品质量验证的服务。这种服务,是由权威的质量检验机构,依据国家标准或验货协议,对产品的品质、数量、包装、性能等指标进行抽样验证检查,对整批产品质量水平给予第三方评价的公正服务。
质量验货必须站在第三方立场上,坚持质量验货的公正性、客观性,对买卖双方都是有益的,尤其是生产商作为验货委托方时,通过第三方质量验货这种手段取得产品质量的相关统计数据,作为其提高、改进产品质量的依据,有效进行质量和成本控制。
第三方验货在进出口贸易中也称为公证验货或者出口检验,是由独立于交易双方以外的第三方按委托方或者买家的要求,代表委托方或买家对供货质量及订货、购销合同中的其它相关内容进行检查验收的一项活动,目的是查验供货方所供货物是否满足订货合同的要求和买方的其他特殊要求。
● 第三方验货的种类
生产前检验:验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验。
生产过程中的检验:验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验,检查纰漏和偏差,报告厂方,并提出纠正错误和偏差的有效方法。
产成品交付前检验:验货人员在产品生产及包装完成待交运前,(一般是100%生产出来80%包装好),对货物的数量、工艺、功能、性能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。抽样方法是按照国际认可的标准进行。同时遵照买家AQL抽样水平。大批采购的货物,很多都采用抽检模式,但是在纺织品行业,特别是服装、箱包、鞋类等,很多采用全检模式,除此之外,贵重商品也多采用100%全检模式。
监督装运:验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后,在工厂基地、仓库或装箱传输过程中,协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。
工厂评估:验货公司按客户的要求指派工厂审查员对生产企业的工作条件、生产状况、设施、制造设备、制造方式及质量保证管理体系和人员情况等进行检查,并提出相应的说明和意见书,不仅可为客户发现可能引起质量事故的潜在问题,还将提供整改意见。也包括社会责任审核、反恐验厂等
● 第三方验货的作用
·查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求;
·及时避免交货上的延误和产品的缺陷,在第一时间采取应急和补救措施;
·减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失;
·降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险;
·核实货物的质量和数量,避免合同纠纷;
·比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议;
·减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费;